忘了從大學的哪一年開始 就養成了記帳的習慣
只是最初都是流水帳 老實說 記完也就記完了
一直到2012年開始用智慧型手機
發現有記帳的app 於是開始認真記帳
但是記帳app也蠻多的 選擇上也是一門學問
甚至是運氣 因為有可能選到了夭折的軟體
這幾天又面臨了換app的問題
因此才有了這篇文章
一、CWMoney
CWMoney是我第一個使用的app
老實說以一個第一次接觸記帳軟體的人來說 確實花了一些時間適應
尤其以往都是記流水帳 對於「帳戶」的概念很頭痛
加上這個時期算是智慧型手機剛起步不久 所以app或多或少都有些bug
當然時隔多年 我也忘了有什麼問題 而且也不影響使用
除了記帳 當然也是需要匯出匯入和備份的功能
這個app基本上都能滿足
之所以放棄它是因為後來覺得很多東西在手機上實在很難打
因此開始找新的app
二、帳務小管家
帳務小管家是我第一個花錢買的軟體
當初選擇它是就是看中它可以跟電腦同步
而且功能非常完整
只是本身對於會計沒有什麼概念了
花了不少時間搞懂
其實了解之後發現真的很好用
做為一般的使用者 該有的功能都有了
哪怕是間小公司用來做帳應該也沒有問題
就這樣從2014年用到了2019年
不幸的是到了後期在電腦跟手機的同步上一直出現狀況
後來更因android更新到PIE之後 這個APP就不再更新了
只是此時我也已經換APP就是了
之所以會跳槽肇因於某次手機無預警陣亡 重開機後發現手機被自動reset了
我所有的東西都還來不及救(連我從沒斷過的LINE記錄都這樣硬生生缺了好幾個月)
雖然之前有過備份 但也缺了大約二個月的帳
這時才發現 其實我除了需要能跟電腦同步以外 還需要能自動備份的功能
※※ 補充 ※※
突然想到我其實早在2009年的時候就開始使用帳務小管家的電腦版
印象中當初他們也有網頁版
不知為何後來就沒有繼續了
當初主要是拿來做工作上的記帳使用
後來有智慧型手機一段時間後才想要去找看看他們有沒有app
三、andromoney
在放棄帳務小管家前我開始找新的app
基本上要符合能在電腦上操作 又要能夠自動備份 再加上有足夠的功能
老實說篩選下來也沒什麼選擇了
後來發現andromoney的app使用上還不錯
就花了很大的功夫把過去的帳務資料匯進去
它的功能沒話說 我想要的它都有
BUT！ 就是這個BUT
它的網頁版實在太慢了 key一筆資料要花很長的時間
而且一開始用還沒注意到
它會自動跳日期、跳帳戶
不知道是太聰明還是自做聰明
總之我還花了不少時間回去修正資料
用著用著也一段時間了 但是每次用網頁版的時候火氣都會莫名大起來
所以最近又開始物色新的APP
當然我也還是不斷嘗試看能不能用其他的方式搞定帳務小管家
結論是無法
只好放棄
四、GOOGLE 表單+試算表
在找APP的過程中 不斷看到很多人說用google試算表就可以了
其實我也知道它有同步的功能 但老實說 只是記流水帳當然沒問題
如果是要像APP一樣有那麼多的查詢和分析功能 其實是有難度
我得說 不是辦不到 只是難
所以我做了一個嘗試 希望能夠用試算表的函式來達到我想要的這些功能
第一步設計表單 用來快速計帳 這個部分不難 用區段的方式讓收入、支出、轉帳記到它們該去的位置
但是本來想嘗試大分類再到小分類的方式 結果不是記帳的時候太多步驟 就是在試算表裡搞不定
總之花了幾天的時間
用了vlookup、用了sumif、用了樞紐分析 忘了還有什麼
結果就是
放棄！
果然文組就是文組 這種東西實在不是我可以搞得定的
光是要設時間區段加上單一帳戶的查詢都搞不定了
後續還想要更多功能
也許哪天美國時間太多再重新拿來試試
五、記帳城市
基本上還沒下載的時候我就知道它不是我想要的
只是最近很常看到FB的好友有好幾個人在用
所以下載來試用一下
確實有趣
但做為記帳工具
還遠遠達不到我的需求
六、財務管家
經歷了一番波折 找到了這個APP
個人感覺操作介於帳務小管家跟CWMoney(當然這是早期的版本 後來的版本差多少我就不清楚了 現在的收費機制我不喜歡 所以不考慮)之間
也是花了一點時間把舊的資料都匯入
這絕對是換APP最大的工程
基本上也是我需要的功能都有
然後電腦操作的部分也還OK
因此就決定是它了
由於才用了第一天
目前看來還好 除了清單的呈現不是很習慣 大致上都滿意
接下來就使用一段時間再說了
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題外話
本來想試著利用APP裡的「不列入資產計算」的功能把更早以前的帳務資料都弄進去
後來才發現當初存檔案的那個硬碟已經開不了了
記得當初把該備份的東西都備份了
不知為何會漏了這個
印象中應該是2005到2009的資料
可惜了
※※使用一個多月後心得※※
基本上算是已經習慣app的操作了
跟預期沒有太大的出入
比較不習慣的是在「帳單」的地方沒有辦法自行設定欄位或字體大小
也許有些人喜歡「內容」欄位字大一點 但我自己的內容欄基本上都是空的
在很少需要備註的情形下 支出項目應該是要比較顯眼一點
但目前則是「資產」欄位略明顯些
這需要一點時間適應
連接「電腦管家」後 在電腦操作也還算順利 但強制輸入「內容」欄有些麻煩 只好都用空白鍵代替
再來就是有時候明明在同一個網域卻連不上
這個問題不確定是電腦、手機、網路、APP哪一方出的問題
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